Waxholms Gymnastikförening

WAXHOLMS GYMNASTIKFÖRENING

WGFs integritetspolicy & användarvillkor

Information om behandling av personuppgifter

Det är viktigt för oss i Waxholms Gymnastikförening (WGF) att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi behöver uppgifterna till vårt medlemsregister så att vi kan kontakta dig kring föreningens verksamhet. Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem och därefter så länge vi är rapporteringsskyldiga för t ex stöd. Vi publicerar och arkiverar också vissa personuppgifter i resultatlistor och annan dokumentation från föreningens verksamhet, som längst till föreningens upplösning.

Vi kan komma att dela dina uppgifter med riksförbund, försäkringsbolag och anslagsgivande myndigheter.
Vill du inte att vi registrerar dina uppgifter så har vi tyvärr ingen möjlighet att ta emot dig som medlem.

Registrerade personuppgifter
Som medlem (eller som målsman till medlem) i WGF får du tillgång till inloggningsuppgifter till SportAdmins MedlemsApp för att nå din profil och de personuppgifter vi har sparade om dig.
Ladda ner appen och skriv in din mailadress som är registrerad hos WGF, därefter får du en engångskod till din angivna mailadress.
Dina sparade personuppgifter når du genom att, efter du loggat in, klicka på "Inställningar" (kugghjulssymbolen) under ditt namn. Där finns all information samlad om dig och dina barn som finns registrerat hos WGF. I MedlemsAppen kan du redigera dina kontaktuppgifter, får du problem maila info@sportadmin.se
Du har också möjlighet att dölja dina personuppgifter för övriga medlemmar (samt medlemmars målsmän). Detta gör du under din profil "Visa kontaktinformation"
Vi sparar följande personuppgifter:

namn
adress
personnummer
telefonnummer
mailadress
annan information som du lämnar vid dina kontakter med oss

Radering av personuppgifter
Önskar du radera dina personuppgifter kontakta: kansli@wgf.nu

(Rätten till radering kan begränsas av andra lagliga hinder, läs mer på www.datainspektionen.se.)

Vad gäller vid bildpublicering på föreningens hemsida och sociala medier?
När det gäller publicering av material på föreningens hemsidor: www.wgf.nu, www.traningskompanietvaxholm.se och www.vaxholmparkour.com samt i sociala medier för dessa tre, sker det som utgångspunkt med stöd av intresseavvägning.
Inget material som upplevs kränkande av den som berörs av behandlingen får publiceras, varken på hemsidan eller i sociala medier. Om föreningen tillkännages att något material upplevs som kränkande för individen som berörs av behandlingen, ska detta material omedelbart avpubliceras.

Registerutdrag

WGF samlar in registerutdrag från alla ledare från 15 år och uppåt

Enligt lag har en förening rätt att begära att den som ska arbeta med eller på annat sätt ha kontinuerlig och nära kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat registerutdrag från Polisen. I registerutdraget går det att se om personen är dömd för något av våra allra grövsta brott: mord, dråp, grov misshandel, människorov, samtliga sexualbrott, barnpornografibrott eller grovt rån. Mer om registerutdraget finns att läsa i materialet “Skapa trygga idrottsmiljöer”.

Riksidrottsmötet 2019 tog beslut om att föreningar ska begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för den som anställs, har uppdrag i föreningen och där har direkt och regelbunden kontakt med barn. Beslutet träder i kraft den 1 januari 2020. Registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar. Styrelsen i Wgf/Tk har beslutat att samla in ett begränsat registerutdrag från alla ledare från 15 år och uppåt som tränar grupper där barn under 18 år deltar.

Våra ledare ansöker själv sitt registerutdrag och lämnar det till kansliet.

Dokumentet är försett med vattenstämpel, behöver således inte lämnas in i obrutet kuvert. Föreningen dokumenterar att utdraget är uppvisat och kontrollen är utförd men får inte anteckna något om vad som står i utdraget. Registerutdrag kommer inte att behållas eller

kopieras. Dokumentet återlämnas eller förstörs enligt överenskommelse.

Ledaruppdraget är ett förtroendeuppdrag, inte en rättighet. Föreningens styrelse kan välja att inte tilldela en ledare ett uppdrag eller avsluta en ledares uppdrag om man anser att förtroendet inte finns.

Vaxholm den 19 november 2019 Styrelsen i Wgf/Tk

Sociala medier

Sponsorer